FRIVILLIGHETSNORGE.NO OG PERSONOPPLYSNINGSLOVEN

For Frivillighetsnorge.no er det svært viktig å verne om alle opplysninger våre medlemmer oppgir ved registrering eller i forbindelse med spørre- og markedsundersøkelser vi forestår for våre kunder. Vennligst les innholdet i dette kapittelet nøye for å få en forståelse av hvordan vi håndterer personopplysninger.

Frivillighetsnorge.no arbeider i overensstemmelse med Personopplysningsloven og Datatilsynets retningslinjer og anbefalinger, både med hensyn til håndtering av opplysningene og med tanke på datasikkerheten. Vi lagrer ingen opplysninger med mindre du uttrykkelig har gitt oss tillatelse til å lagre dem. Alle opplysninger blir behandlet varsomt og strengt konfidensielt, og vil ikke under noen omstendighet bli overdratt tredjepart.

Opplysningene Frivillighetsnorge.no ber om er av såkalt ikke-sensitiv karakter, det vil si at informasjonen ikke berører spørsmål vedrørende politisk tilhørighet, religion, helse eller seksuell legning. Du kan til enhver tid be om innsyn i hvilke opplysninger Frivillighetsnorge.no har lagret om deg, og du kan når som helst endre eller slette din medlemsprofil.

ALDERSGRENSE

For å registrere deg som medlem i Frivillighetsnorge.no må du være fylt 15 år.

REGISTRERING AV DATA

For at Frivillighetsnorge.no skal kunne fungere tilfredsstillende og i henhold til formål og intensjoner, er det nødvendig å registrere en del opplysninger om våre medlemmer, herunder også enkelte private opplysninger. Juridisk sett anses ingen av opplysningene du oppgir som fortrolige eller personvernkrenkende, og mange av opplysningene vi ber om er allerede offentlig tilgjengelige.

For å bli medlem av Frivillighetsnorge.no må du som et minimum registrere deg med kontaktopplysninger og fødselsdato. Utover dette bestemmer du selv hvilke opplysninger du ønsker å oppgi. Ved registrering gir du samtidig Frivillighetsnorge.no tillatelse til å lagre opplysningene i en database. Opplysningene som registreres i databasen vil kun bli brukt av Frivillighetsnorge.no til utsendelse av tredjeparts markedshenvendelser. Ingen av opplysningene gis videre til andre uten din tillatelse.

ENDRING OG UTMELDING

Du kan når som helst få innsyn i hvilke opplysninger om deg som finnes i databasen til Frivillighetsnorge.no ved å gå inn på: MIN PROFIL på www.frivillighetsnorge.no. Dersom opplysningene om deg er uriktige, ufullstendige eller irrelevante, kan du selv korrigere, supplere eller slette dem helt.

BRUKEN AV OPPLYSNINGENE

Personopplysningene i Frivillighetsnorge.no sin database vil bli brukt på to måter. For det første slik at Frivillighetsnorge.no kan oppfylle sitt formål om å være en nøytral formidler av tredjeparts markedshenvendelser gjennom e-post, SMS, MMS og post. Du vil motta slike henvendelser basert på opplysningene du har oppgitt, og kun i det omfanget du selv har bestemt ved registrering.

For det andre danner opplysningene et grunnlag for utsendelse av målgruppespesifikke markedshenvendelser i tråd med de opplysninger og interesser du har oppgitt ved registreringen. Mange opplysninger øker sannsynligheten for at annonsøren vil treffe rett målgruppe med budskapet eller produktet sitt. Omvendt reduseres mulighetene for at medlemmene mottar uinteressante eller uvedkommende henvendelser.

Med hensyn til spørre- og markedsundersøkelser gir medlemmene Frivillighetsnorge.no rett til å overdra registrerte grunndata i statistisk bearbeidet og anonymisert form. Opplysninger som vil kunne identifisere våre medlemmer, vil ikke under noen omstendighet bli gitt videre uten at Frivillighetsnorge.no på forhånd har fått en skriftlig eller elektronisk tillatelse til dette fra hvert enkelt medlem.

Medlemmene av Frivillighetsnorge.no gir ved registrering tillatelse til at nødvendige personopplysninger benyttes i de løpende premietrekningene, men da utelukkende for å kunne utføre trekningen og bekjentgjøre vinnerne ved navn og hjemsted.

OM PERSONVERN

Frivillighetsnorge.no er svært opptatt av personvernet. Personvernet skal beskytte og ta hensyn til enkeltindividets person, og verne om den personlige integritet og privatlivets fred. Vi anser det som viktig at den enkelte har et bevisst forhold til hvilken informasjon han eller hun gir fra seg, og hvordan denne informasjonen blir brukt.

Behandling av personopplysninger er i Norge regulert i en egen lov, Lov om behandling av personopplysninger (eller Personopplysningsloven). Personopplysningsloven gir deg oversikt over hvilke rettigheter du har. For mer informasjon om dette emnet, se: www.eforum.no, www.datatilsynet.no eller www.lovdata.no.

DATASIKKERHET

Det er svært viktig for Frivillighetsnorge.no å opprettholde konfidensialitet og sikkerhet i forhold til opplysningene medlemmene betror oss. Derfor er det bare spesielt godkjente og ytterst få medarbeidere i Frivillighetsnorge.no som har tilgang til informasjonen. Vi har egne rutiner for hvordan personopplysningene skal behandles. Håndteringen skjer i overensstemmelse med lover og forskrifter, offentlige anbefalinger og gjeldende direktiver.

For å kunne ivareta personopplysningene i vår database på en forsvarlig og best mulig måte, legger vi også store ressurser i datasikkerheten. Vi følger Datatilsynets anbefalte krypteringsnivå og dirigerer all trafikk via sikre protokoller. Databasen er forskriftsmessig sikret, så vel fysisk som teknologisk. Skulle det mot formodning og til tross for den høye datasikkerheten forekomme datavirus i våre utsendelser, aksepterer medlemmene at Frivillighetsnorge.no ikke kan holdes ansvarlig for eventuelle følger av dette, og kan slik heller ikke gjøre noe rettslig krav gjeldende overfor Frivillighetsnorge.no i så tilfelle.

NORSK LOV

Norsk lovgivning gir strenge føringer for innhenting, håndtering og bruk av personopplysninger. De mest aktuelle lovene i forbindelse med virksomheten til Frivillighetsnorge.no er Personopplysningsloven og Markedsføringsloven. Også Datatilsynets ulike notater om disse og beslektede emner er svært informative og gir et godt overblikk over den enkeltes rettigheter og våre plikter. For mer informasjon, gå til: www.datatilsynet.no eller www.lovdata.no